DataSAE Premium Software Solutions
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Gestione audiencias y conferencias
con inteligencia
Voxia es la plataforma cloud-native que centraliza la grabacion, gestion documental y administracion del ciclo de vida de audiencias en entidades publicas colombianas.
El producto
Una sola plataforma para todo el ciclo de audiencias
Las entidades publicas colombianas necesitan un lugar centralizado para grabar conferencias y audiencias, gestionar los documentos asociados con trazabilidad completa y administrar todo el ciclo de vida de las solicitudes ciudadanas.
DATASAE Voxia resuelve esto con una plataforma web moderna, construida sobre Google Workspace —la infraestructura que las entidades ya poseen— eliminando costos adicionales de licenciamiento y ofreciendo total flexibilidad.
Ver los tres pilaresBeneficios
Por que elegir Voxia
Cada funcionalidad esta disenada para simplificar la operacion diaria y maximizar el valor de su infraestructura existente.
Sin costos de licenciamiento
Se integra con Google Workspace que su entidad ya utiliza: Meet, Calendar y OAuth. Cero inversiones adicionales en plataforma.
Workflow configurable
Flujos de trabajo adaptables a la operacion de cada entidad, con semaforizacion, asignacion automatica y control total de estados.
Transcripcion con IA
Cada audiencia se transcribe automaticamente, habilitando busqueda full-text sobre el contenido hablado y generacion de borradores de actas.
Firma electronica integrada
Firme actas y documentos directamente desde el dashboard, sin salir de la plataforma ni depender de servicios externos con licencias limitadas.
Trazabilidad completa
Cada accion queda registrada: quien, cuando y que se hizo. Expedientes digitales con versionado, marcas temporales y auditoria total.
Infraestructura serverless
Desplegado en Google Cloud Platform con escalado automatico. Pague solo por lo que usa, sin servidores fijos ni capacidad ociosa.
Arquitectura
Tres pilares fundamentales
Voxia se construye sobre tres ejes que cubren el ciclo completo de gestion de audiencias y conferencias.
Repositorio de Conferencias
Grabacion centralizada de audio y video de cada sesion. Reproduccion, busqueda, comparticion controlada y almacenamiento organizado por expediente.
Repositorio Documental
Gestion de expedientes con metadatos, marcas temporales, anexos tipados, versionado y trazabilidad completa de cada accion realizada.
Motor de Workflow
Flujo configurable de estados desde radicacion hasta cierre, con asignacion automatica, semaforizacion, devoluciones y reasignacion inteligente.
Ventaja competitiva
Lo que nos hace diferentes
Voxia no es una adaptacion de software generico. Es una plataforma disenada desde cero para la realidad de las entidades colombianas.
1
Transcripcion IA nativa
Las soluciones existentes no transcriben audiencias. Voxia lo hace automaticamente, con busqueda full-text sobre lo hablado.
2
Firma electronica en el dashboard
Firme actas sin salir de la plataforma. Sin procesos fragmentados, sin licencias limitadas, sin descargar y subir documentos.
3
Google Workspace nativo
Meet, Calendar, Drive y OAuth integrados de forma nativa. Aproveche la infraestructura que su entidad ya paga.
4
Modelo SaaS sin limite de usuarios
Suscripcion plana por entidad. Agregue todos los usuarios que necesite sin costos adicionales por licencia.
5
Cloud-native y serverless
Desplegado en GCP con escalado automatico. Sin servidores dedicados, sin capacidad fija, pague solo por uso real.
6
Sin vendor lock-in
Acceso perpetuo a sus datos. Sin plazos limitados para descargar informacion si decide cambiar de proveedor.
7
Workflow 100% configurable
Adapte estados, reglas de asignacion y flujos a la operacion de su entidad. Sin depender del proveedor para cada ajuste.
8
Notificaciones inteligentes
Email automatico en cada cambio de estado, con opcion de SMS para notificaciones criticas. Sin paquetes costosos obligatorios.
Lleve su gestion de audiencias
al siguiente nivel
Conozca como Voxia puede transformar la operacion de su entidad. Solicite una demostracion personalizada sin compromiso.