DataSAE Premium Software Solutions
DATASAE 360 es un Sistema Integral, Modular y Configurable para Gestionar y Controlar toda la actividad académica, curricular, administrativa y financiera de las diferentes Instituciones Educativas.
DATASAE 360 facilita la planeación y optimización de los recursos educativos, agilizando procesos académicos e impulsando la comunicación entre los diferentes grupos de interés (estudiantes, docentes, directivos, padres de familia y gobierno), en el sector educativo.
Facilita la adquisición de los componentes que se requieran de acuerdo a las necesidades.
Diseñado principalmente para interactuar a través de la Internet, permite compartir información de manera eficiente y segura. Está siempre actualizado.
El sistema permite adaptarse a los procesos de cada institución y puede actualizarse con el tiempo.
No tiene costos de licenciamiento por usuario.
El sistema permite generar una gran variedad de reportes para la gestión académico curricular.
Administre la configuración del sistema ajustando las diferentes herramientas de gestión como la administración de usuarios, grupos de trabajo, administración de privilegios, restricciones y reportes, entre otros.
Módulo para la Planeación Académica de las asignaturas que se van a dictar en un periodo académico, permitiendo definir qué docentes serán los encargados de la misma, asignando aulas y horarios para la misma.
Gestión y control de los procesos de preinscripción, inscripción, selección y admisión de los aspirantes a cada programa académico hasta el proceso de graduación.
Se puede realizar la planeación y la gestión de todo el proceso de matrícula académica de la Institución.
Manejo del archivo de los estudiantes: registro de calificaciones, grados, etc.
Manejo integral de los egresados y graduados de la Institución que permite mantener un vínculo permanente con ellos.
Datasae 360 se integra con el Sistema E-Learning Moodle para expandir las capacidades de realizar Educación Virtual con las características más modernas y utilizadas a nivel mundial.
DATASAE 360 facilita tus convocatorias de internacionalización. Con nuestro nuevo módulo, puedes ofrecer diversas oportunidades de movilidad, tanto a nivel nacional como internacional para estudiantes, docentes, personal administrativo y colaboradores de otras instituciones con las que tengas acuerdos educativos. Además, este módulo te permite hacer un seguimiento completo de las solicitudes y tareas durante el período de movilidad.
Con nuestro nuevo módulo de reserva de espacios estudiantes, docentes y personal administrativo pueden reservar aulas e instalaciones de su institución de manera más eficiente. El sistema verifica automáticamente el cruce de horarios con calendarios como los académicos, docentes y otras reservas ya existentes. Este módulo se destaca por su capacidad de gestionar reservas a lo largo de múltiples periodos, brindando una funcionalidad excepcional.
Manejo de la información y trayectoria académica del estudiante, desde su ingreso a la Institución hasta la obtención del título.
Permite el envío de comunicados por correo electrónico a la comunidad de la institución. Se permite enviar comunicados a los padres de familia, a los estudiantes, a los egresados, a los docentes y empleados de la institución.
Control sobre la capacidad y dedicación de los docentes, carga académica y actividades.
Este módulo permite el envío de mensajes de texto al celular de los padres o acudientes, permitiendo una comunicación inmediata.
Evaluación detallada de los docentes de la institución, por parte de los estudiantes, autoevaluación, evaluación por parte del jefe del docente y evaluación por parte de una persona de la Institución.
Genera reportes de todas las actividades académicas, financieras y administrativas de la institución.
Módulo para gestionar una bolsa de empleo para los egresados y estudiantes de la institución, permitiendo la comunicación y la administración de las diferentes ofertas de empleo por parte de las empresas.
Módulo para realizar control sobre la información del personal administrativo de la institución por medio de una hoja de vida muy completa de los mismos.
Módulo para realización de encuestas para la evaluación institucional. También permite recolectar información en forma masiva mediante unas preguntas correlacionadas, con un tema específico, permitiendo administrar encuestas, ver encuestas programas, entre otros
Permite la generación de todas las constancias y certificados que la Institución tenga definido dentro de sus procesos académicos, tales como: Certificado de Estudios, Certificados de Calificaciones y Promedios, Constancia de Admisión, Constancia de Deuda, Constancia de Intensidad Horaria, Constancia de Inscripción, Constancia de Pago de Matrícula, entre otras. Los certificados pueden llevar la firma digital electrónica de manera automatizada.
Transforme los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en la institución tanto en el área académica como en el área administrativa. Mejore las capacidades de planeación, ejecución y alineación de la gestión administrativa al monitorear por medio de tablas, gráficos, mapas y otras ayudas visuales innovadoras el desempeño y enfóquese a la mejora continúa ahorrando horas de trabajo.
Nuestra innovadora solución de votación brinda a las instituciones educativas la capacidad de llevar a cabo procesos electorales de manera eficiente y precisa. Ya sea para elegir miembros del Consejo Académico, del Consejo Superior, del Consejo de Facultad u otro cuerpo conforme al reglamento estudiantil, nuestro robusto módulo de votación se rige como la columna vertebral de este proceso, destacando en sus características distintivas:
1. Personalización Avanzada.
2. Diversidad de Candidatos.
3. Gestión Eficiente del Tiempo.
4. Elecciones transparentes.
Módulo para la gestión de monitorias: solicitud de monitorias por parte de los estudiantes, según la disponibilidad del docente. Aceptación de la monitoria por parte del docente. Gestión de monitorias asignadas, validación de cruces de horario con la programación académica.
Módulo especializado para generar la información de acuerdo con las exigencias del Ministerio de Educación.
Módulo para gestionar los diferentes proyectos de Investigación de la Institución, incluyendo los proyectos de grado de los estudiantes.
Desde un único módulo, tendrás la capacidad tanto de acceder como de generar información destinada al estudiante, abarcando una amplia gama de aspectos tales como la encuesta de caracterización, las asignaturas de bienestar en las que haya realizado matrícula durante un período académico, su historial de tutorías, así como los servicios de enfermería y psicología, entre otros.
Este subsistema se encarga del manejo Financiero del los procesos de la Institución. Matrícula Financiera, Validaciones y homologaciones, Financiaciones a Estudiantes, Recepción y Control de Pagos, Conexión con Bancos, Estado de Cuenta.
Módulo que permite la gestión del proceso de pagos de pensiones.
EL módulo contiene los siguientes elementos:
Factura electrónica en formato exigido por la
DIAN, con códigos QR y certificaciones de la
DIAN, la cual será generada al momento del
pago por parte del cliente (estudiante) y
enviada por correo.
Integración con el sistema financiero de la
institución.
Permite el manejo de la financiación, por medio de la generación de pagarés y proyecciones de recaudo.
Este módulo ofrece opciones para el registro de aspirantes potenciales, programación de actividades de seguimiento por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas, generando múltiples reportes que apoyan la gestión comercial. Está completamente integrado de manera que los datos se ingresan una sola vez y viajan a través de todos los procesos de la solución
Permite que la comunidad educativa pueda enviar sugerencias, reclamos, quejas o reconocimiento, de forma que se pueda realizar un seguimiento exhaustivo a dichas observaciones dentro de la institución.
Brindamos un Soporte Técnico Premium 24/7 para cualquier novedad que se presente.
Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación del software y realizamos las configuraciones que se requieran personalizar.
Plataforma Tecnológica Incluida.