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Mejore la Experiencia Educativa con nuestro Sistema de Gestión Académica Eficiente y Configurable.
¿QUÉ ES DATASAE 360?
DATASAE 360 es un Sistema Integral, Modular y Configurable para Gestionar y Controlar toda la actividad académica, curricular, administrativa y financiera de las diferentes Instituciones Educativas.
¿PARA QUÉ INSTITUCIONES EDUCATIVAS ES DATASAE 360?
- Universidades e Instituciones Universitarias
- Instituciones Técnicas y Tecnológicas
- Institutos de Idiomas
- Cajas de Compensación
- Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano
- Colegios para niños, Jóvenes y Adultos
- Escuelas de Capacitación
- Educación Continuada
¿QUÉ HACE DATASAE 360 POR SU INSTITUCIÓN EDUCATIVA?
DATASAE 360 facilita la planeación y optimización de los recursos educativos, agilizando procesos académicos e impulsando la comunicación entre los diferentes grupos de interés (estudiantes, docentes, directivos, padres de familia y gobierno), en el sector educativo.
Sabemos que cada Institución Educativa es diferente.
Datasae 360 permite la configuración del sistema de acuerdo a sus procesos y necesidades.
¿QUÉ CARACTERÍSTICAS TIENE DATASAE 360?
SISTEMA MODULAR
Facilita la adquisición de los componentes que se requieran de acuerdo a las necesidades.
EN LA NUBE
Diseñado principalmente para interactuar a través de la Internet, permite compartir información de manera eficiente y segura. Está siempre actualizado.
CONFIGURABLE Y ACTUALIZABLE
El sistema permite adaptarse a los procesos de cada institución y puede actualizarse con el tiempo.
NO REQUIERE LICENCIAS
No tiene costos de licenciamiento por usuario.
REPORTES Y ESTADÍSTICAS
El sistema permite generar una gran variedad de reportes para la gestión académico curricular.
MÓDULOS O COMPONENTES
GESTIÓN ACADÉMICA
Configuración del Sistema
Administre la configuración del sistema ajustando las diferentes herramientas de gestión como la administración de usuarios, grupos de trabajo, administración de privilegios, restricciones y reportes, entre otros.
Programación Académica
Módulo para la Planeación Académica de las asignaturas que se van a dictar en un periodo académico, permitiendo definir qué docentes serán los encargados de la misma, asignando aulas y horarios para la misma.
Admisiones
Gestión y control de los procesos de preinscripción, inscripción, selección y admisión de los aspirantes a cada programa académico hasta el proceso de graduación.
Matrícula Académica
Se puede realizar la planeación y la gestión de todo el proceso de matrícula académica de la Institución.
Registro y Control Académico
Manejo del archivo de los estudiantes: registro de calificaciones, grados, etc.
Gestión de Egresados y Graduados
Manejo integral de los egresados y graduados de la Institución que permite mantener un vínculo permanente con ellos.
Integración con Moodle LMS (Educación Virtual)
Datasae 360 se integra con el Sistema E-Learning Moodle para expandir las capacidades de realizar Educación Virtual con las características más modernas y utilizadas a nivel mundial.
Reserva de espacios
Con nuestro nuevo módulo de reserva de espacios estudiantes, docentes y personal administrativo pueden reservar aulas e instalaciones de su institución de manera más eficiente. El sistema verifica automáticamente el cruce de horarios con calendarios como los académicos, docentes y otras reservas ya existentes. Este módulo se destaca por su capacidad de gestionar reservas a lo largo de múltiples periodos, brindando una funcionalidad excepcional.
Registro de Clase
Planifique, gestione y haga seguimiento a los contenidos, competencias y estrategias pedagógicas de cada asignatura. Los docentes estructuran el desarrollo académico por periodos, registrando objetivos de aprendizaje, métodos de evaluación y resultados esperados.
Solicitudes y Novedades Académicas
Estudiantes, docentes y personal administrativo registran y hacen seguimiento a trámites como cambios de asignatura, homologaciones, aplazamientos y cancelaciones, con notificaciones automáticas sobre el estado de cada solicitud.
PRISMA - Programación Inteligente de Mallas
Genera la oferta de cursos del periodo cruzando algorítmicamente asignaturas, disponibilidad docente y aulas. Reemplaza la asignación manual de horarios por un motor que evalúa múltiples soluciones y selecciona la mejor.
Postulación a Grados
Automatiza el flujo completo desde que el estudiante culmina su plan de estudios hasta la obtención del título, validando el cumplimiento de los requisitos académicos, financieros y documentales de la institución.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
Gestión de Estudiantes
Manejo de la información y trayectoria académica del estudiante, desde su ingreso a la Institución hasta la obtención del título.
Comunicaciones
Permite el envío de comunicados por correo electrónico a la comunidad de la institución. Se permite enviar comunicados a los padres de familia, a los estudiantes, a los egresados, a los docentes y empleados de la institución. Incluye además el envío de mensajes de texto (SMS) al celular de padres, acudientes y estudiantes.
Gestión de la Información de Docentes
Control sobre la capacidad y dedicación de los docentes, carga académica y actividades.
SAT - Sistema de Alertas Tempranas
Identifica estudiantes en riesgo de deserción a partir de factores de alerta, permitiendo planificar intervenciones que atiendan problemáticas específicas y apoyen la permanencia en la institución.
Evaluación Docente
Evaluación detallada de los docentes de la institución, por parte de los estudiantes, autoevaluación, evaluación por parte del jefe del docente y evaluación por parte de una persona de la Institución.
Reportes
Genera reportes de todas las actividades académicas, financieras y administrativas de la institución.
Bolsa de Empleo
Módulo para gestionar una bolsa de empleo para los egresados y estudiantes de la institución, permitiendo la comunicación y la administración de las diferentes ofertas de empleo por parte de las empresas.
Gestión de Personal Administrativo
Módulo para realizar control sobre la información del personal administrativo de la institución por medio de una hoja de vida muy completa de los mismos.
Evaluación Institucional (Encuestas)
Módulo para realización de encuestas para la evaluación institucional. También permite recolectar información en forma masiva mediante unas preguntas correlacionadas, con un tema específico, permitiendo administrar encuestas, ver encuestas programas, entre otros
Constancias y Certificados
Permite la generación de todas las constancias y certificados que la Institución tenga definido dentro de sus procesos académicos, tales como: Certificado de Estudios, Certificados de Calificaciones y Promedios, Constancia de Admisión, Constancia de Deuda, Constancia de Intensidad Horaria, Constancia de Inscripción, Constancia de Pago de Matrícula, entre otras. Los certificados pueden llevar la firma digital electrónica de manera automatizada.
Inteligencia de Negocios - BI
Transforme los datos en información, y la información en conocimiento, de forma que pueda optimizar el proceso de toma de decisiones en la institución tanto en el área académica como en el área administrativa. Mejore las capacidades de planeación, ejecución y alineación de la gestión administrativa al monitorear por medio de tablas, gráficos, mapas y otras ayudas visuales innovadoras el desempeño y enfóquese a la mejora continúa ahorrando horas de trabajo.
Módulo de Votaciones
Nuestra innovadora solución de votación brinda a las instituciones educativas la capacidad de llevar a cabo procesos electorales de manera eficiente y precisa. Ya sea para elegir miembros del Consejo Académico, del Consejo Superior, del Consejo de Facultad u otro cuerpo conforme al reglamento estudiantil, nuestro robusto módulo de votación se rige como la columna vertebral de este proceso, destacando en sus características distintivas:
1. Personalización Avanzada.
2. Diversidad de Candidatos.
3. Gestión Eficiente del Tiempo.
4. Elecciones transparentes.
Gestión de Monitorias
Módulo para la gestión de monitorias: solicitud de monitorias por parte de los estudiantes, según la disponibilidad del docente. Aceptación de la monitoria por parte del docente. Gestión de monitorias asignadas, validación de cruces de horario con la programación académica.
Reportes del SNIES y SPADIES
Módulo especializado para generar la información de acuerdo con las exigencias del Ministerio de Educación.
App móvil genérica estudiantes
- Consulta de horarios - Calificaciones - Generar desprendibles de pago - Pago con la pasarela de pagos seleccionada - Enlaces a redes sociales de la institución - Enlace a portal de estudiantes institucional
Bienestar Universitario
Desde un único módulo, tendrás la capacidad tanto de acceder como de generar información destinada al estudiante, abarcando una amplia gama de aspectos tales como la encuesta de caracterización, las asignaturas de bienestar en las que haya realizado matrícula durante un período académico, su historial de tutorías, así como los servicios de enfermería y psicología, entre otros.
SAVIA - Firma Electrónica de Documentos
Gestione la firma de documentos académicos de forma 100% digital, sin papel. Garantiza seguridad, trazabilidad y autenticidad mediante validación, auditoría y verificación pública desde cualquier dispositivo.
SIGLO - Insignias y Micro Credenciales
Reconozca formalmente los méritos de quienes completan una ruta de aprendizaje mediante insignias, nanocredenciales y microcredenciales que acreditan conocimientos, destrezas y habilidades adquiridas.
GENIO - Generador Inteligente de Formularios
Plataforma no-code que permite a coordinadores, docentes y administrativos crear y publicar formularios complejos sin escribir código, mediante un constructor visual de arrastrar y soltar.
PRIME - Proyectos, Investigación, Mentoría y Extensión
Gestión integral del ciclo de vida investigativo, desde el semillero estudiantil hasta los programas de extensión, con trazabilidad operativa, formación del investigador e inteligencia institucional.
GESTIÓN FINANCIERA
Matrícula Financiera
Este subsistema se encarga del manejo Financiero del los procesos de la Institución. Matrícula Financiera, Validaciones y homologaciones, Financiaciones a Estudiantes, Recepción y Control de Pagos, Conexión con Bancos, Estado de Cuenta.
Recaudos en Caja, Bancos y Pasarela de pago
Módulo que permite la gestión del proceso de pagos de pensiones.
Facturación electrónica (DIAN)
EL módulo contiene los siguientes elementos:
Factura electrónica en formato exigido por la
DIAN, con códigos QR y certificaciones de la
DIAN, la cual será generada al momento del
pago por parte del cliente (estudiante) y
enviada por correo.
Integración con el sistema financiero de la
institución.
Créditos Educativos
Permite el manejo de la financiación, por medio de la generación de pagarés y proyecciones de recaudo.
GESTIÓN COMERCIAL
Prospectos
Este módulo ofrece opciones para el registro de aspirantes potenciales, programación de actividades de seguimiento por correo electrónico, mensajes de texto y llamadas, generando múltiples reportes que apoyan la gestión comercial. Está completamente integrado de manera que los datos se ingresan una sola vez y viajan a través de todos los procesos de la solución
Atención al cliente - PQRS
Permite que la comunidad educativa pueda enviar sugerencias, reclamos, quejas o reconocimiento, de forma que se pueda realizar un seguimiento exhaustivo a dichas observaciones dentro de la institución.
Soporte Técnico
Soporte Técnico
Brindamos un Soporte Técnico Premium 24/7 para cualquier novedad que se presente.
Consultoría Y Acompañamiento
Consultoría Y Acompañamiento
Asesoramos y acompañamos a nuestros clientes durante todo el proceso de implementación del software y realizamos las configuraciones que se requieran personalizar.
Infraestructura (Hosting)
Infraestructura (Hosting)
Plataforma Tecnológica Incluida.
TRANSVERSALES
Integración con Otros Sistemas
DATASAE 360 interopera con otros sistemas de información mediante servicios web SOAP y REST, orquestando y mejorando los procesos académicos y financieros de la institución.
REDAC - Red de Acreditación
Red blockchain privada que toma las credenciales emitidas por la institución (insignias, diplomas, certificados y actas de grado) y las firma criptográficamente para registrarlas de forma inmutable y verificable.
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